Электронные путевые листы

Путевой лист – документ перевозчика, необходимый для учёта работы водителя и ТС.

В нём должны содержаться:

  • данные о маршруте,
  • пробеге автотранспортного средства,
  • расходе ГСМ,
  • результат предрейсового медосмотра водителя,
  • контроля техсостояния машины.

Электронные путевые листы – это удобная альтернатива обычным путевым листам. Участникам автомобильных перевозок не нужно будет заполнять документацию вручную. Электронная система упростит оформление и дальнейшее хранение путевых листов, а также облегчит согласование на осуществление работы медицинскими работниками и техническими специалистами. Все необходимые документы будут содержаться в единой информационной системе, а у водителя в любой момент будет доступ к личному кабинету. 

Законопроект о введении единой электронной системы путевых листов будет введён в начале 2022 года, однако уже сейчас возможно выписка листа в электронном виде и автоматическое заполнение данных в учётной системе. В настоящий момент система способна обработать 4 вида данных: фактический пробег, стоянки, моточасы и фактический расход ГСМ. 

Для внедрения электронного единого листа нужно пройти всего 4 этапа:

  1. Заполнить поля «Транспортное средство», «Водитель», «Остатки по ГСМ», «Пробег ТС» в путевом листе. 
  2. Автомобильные датчики и трекеры беспрерывно отслеживают работу транспортного средства, получают данные о геолокации и направления движения, сообщают о прохождении контрольных точек выстроенного маршрута, заправке и рассчитывают фактический расход топлива.
  3. Все отслеживаемые данные в онлайн-режиме транслируются 1С:Центр спутникового мониторинга и сразу же поступают в систему учёта управления транспортным средством.
  4. Электронная система автоматически заполняет путевые листы на основе полученных данных. В том числе, начисляется амортизация, выполняется списание ГСМ, запасных частей и расходников, ведётся контроль за рабочим временем водителя.
Меню